Répondre moins pour répondre mieux !

La réalisation du dossier de candidature est chronophage, aussi nous vous conseillons, pour débuter, de concentrer vos efforts sur les appels d'offres sur lesquels vous avez déjà de l'expérience (marchés privés ou expériences des collaborateurs).

Nous vous recommandons de constituer en début d'année votre dossier administratif, vous pourrez le réutiliser pour toutes vos candidatures. Lorsque vous détectez un appel d'offres auquel vous pouvez répondre, vous devez rédiger une proposition commerciale (dossier technique) destinée à démontrer la pertinence de votre offre par rapport au besoin de l'acheteur.

Une candidature adaptée à la demande

Chaque appel d’offres est unique et comporte des règles et des exigences différentes. Il est important de lire attentivement chaque cahier des charges avant de prendre la décision d'y répondre, synthétiser le besoin de l'acheteur et noter les spécificités de la demande. Votre réponse doit donc être adaptée à chaque appel d'offres.

Mettez toutes les chances de votre côté

Votre dossier peut faire la différence sur des détails :

  • Transformez les incertitudes du marché en points forts de votre offre ;
  • Anticipez sur les attentes non-exprimées de l'acheteur ;
  • Proposez vos solutions à l'aide de variantes ou options.

Le prix, critère déterminant ?

Les acheteurs publics ne choisissent pas toujours le moins-disant en termes de prix, mais plutôt « l'offre économiquement la plus avantageuse » pour privilégier la qualité et le coût global de l'offre, plutôt que le seul coût immédiat. Vous pouvez ponctuellement baisser vos marges (pour obtenir des références par exemple), mais ne répondez jamais à perte ! Car bien que le prix soit un élément essentiel de votre proposition, ce sont bien la compréhension du besoin de l'acheteur et la qualité de votre offre qui seront déterminants.

Une réponse durable ?

La notion d'achat public durable devient aujourd'hui incontournable. Le marché peut intégrer des clauses sociales ou environnementales auxquelles vous devez répondre. Pour faire la différence, présentez dans vos offres votre prise en compte de l'environnement, du progrès social, du cycle de vie de votre produit ou de l'impact de votre prestation.

Comment mettre en place une veille sur les marchés

Pour répondre efficacement, cibler les bons appels d’offres est indispensable. J360 vous permet de détecter les marchés et les lots pertinents à l'aide d'un [moteur de recherche performant]

  • Créez une alerte et détectez des marchés sur J360 ;
  • Pré-sélectionnez les marchés pertinents en les classant dans un dossier J360 ;
  • Téléchargez et analysez le cahier des charges de ces appels d'offres ;
  • Identifiez votre valeur ajoutée, vos références, les critères de choix, les délais et votre charge de travail ;
  • Évaluez si vos chances sont suffisantes et préparez une offre adaptée aux attentes de l'acheteur.

Dès aujourd'hui, créez gratuitement une alerte sur J360 et recevez automatiquement par e-mail les nouveaux marchés et lots pertinents.

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